Jak vyplnit příjmový pokladní doklad: vzor a povinné údaje

Příjmový pokladní doklad se používá při přijetí hotovosti. Typicky ho vystavíte, když zákazník zaplatí v hotovosti a vy potřebujete potvrdit, že peníze byly převzaty.

Kdy se doklad používá

Doklad se hodí pro malé podnikatele, řemeslníky, spolky i běžné situace, kdy potřebujete mít hotovostní platbu doloženou. Nejde o náhradu všech účetních povinností, ale o praktické potvrzení příjmu peněz.

Co má obsahovat

Na příjmovém dokladu by neměly chybět tyto údaje:

• číslo dokladu,
• datum vystavení,
• kdo peníze přijal,
• od koho byly peníze přijaty,
• částka číslem i slovně,
• účel platby,
• podpis příjemce.

Pokud jste plátce DPH nebo doklad souvisí s fakturací, zkontrolujte také návaznost na daňový doklad a interní číslování.

Časté chyby

Nejčastější chybou je nečitelný účel platby, chybějící podpis nebo nejednotné číslování dokladů. U účetnictví je dobré držet jednoduchou číselnou řadu a doklady archivovat.

Tip pro pořádek v dokladech

Doklady číslujte postupně a ukládejte je společně s fakturami nebo pokladní knihou. Při kontrole pak snadno dohledáte, k jaké platbě doklad patří.